Gmina Piątek

ZARZĄDZENIE NR 2/2026

BURMISTRZA PIĄTKU
z dnia 5 stycznia 2026 r.
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ), w związku z § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur ( Dz. U. z 2021 r. poz. 2481 z późn. zm. 1) oraz § 19 ust. 2 pkt 4 i 7 lit. a) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych ( Dz.U. z 2024 r. poz. 773 ) zarządzam, co następuje:
2. Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa ust. 1, należy pełnienie roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika - Gminy Piątek, w tym w szczególności do:
1) nadawania ,zmiany lub odbierania uprawnień;
2) nadawania uprawnień do zarządzania jednostkami zależnymi (gminnymi jednostkami organizacyjnymi).
3. W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważniam również pracownika Urzędu Miejskiego w Piątku do pełnienia roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika - Gminy Piątek, którego uprawnienia zostaną nadane przez Administratora Systemu KSeF, o którym mowa w ust. 1.
4. Wykaz osób, o których mowa w ust. 1,2 i 3 prowadzony będzie w formie rejestru użytkowników i uprawnień stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
5. Cofnięcie uprawnienia następuje niezwłocznie po:
1) ustaniu stosunku pracy,
2) zmianie stanowiska,
3) utracie zaufania lub naruszenia zasad bezpieczeństwa.
2. Dostęp do KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministra Finansów: ksef.podatki.gov.pl.
2. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników jednostek zależnych (gminnych jednostek organizacyjnych), zgodnie z wykonywanym zakresem czynności, nadaje lub odbiera administrator jednostki zależnej.
3. Administrator jednostki zależnej to kierownik/dyrektor gminnej jednostki organizacyjnej uprawniony przez Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1.
4. Administrator jednostki zależnej posiada uprawnienia w szczególności do:
1) zarządzania uprawnieniami w KSeF;
2) przeglądania uprawnień w KSeF, w obrębie danej jednostki zależnej.
5. Kierownik/Dyrektor gminnej jednostki organizacyjnej zobowiązany jest niezwłocznie informować pisemnie lub na adres e-mail: ugpiatek@ugpiatek.pl Administratora o którym mowa w § 1 ust. 3, o każdej zmianie danych osób uprawnionych jako administratorów jednostki zależnej.
1) Rozporządzeniami Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur oraz korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;
2) Podręcznikiem użytkownika Krajowy System E-Faktur-Aplikacja Podatnika KSeF;
3) niniejszym zarządzeniem.
2. Mając na uwadze, że system KSeF jest systemem informatycznym, w ramach którego przetwarzany jest szeroki zakres danych, każdy użytkownik powinien przestrzegać:
1) zasad bezpiecznego uwierzytelnienia się, bezpiecznej pracy i zakończenia pracy w Systemie KSeF;
2) regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych;
3) obowiązku zgłaszania do Administratora systemu KSeF wszelkich incydentów mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu.